ISO各个体系审核时，需要准备哪些资料，是让很多人头疼的地方。下面，我们就来列举说明一下，在做体系认证审核时都需要准备哪些资料，以供大家参考，各位，可以根据自己公司的实际情况再加以调整。下面就来为您简单讲讲西安ISO9001认证各部门准备的清单：

       一、文件和记录的管理 。 1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单；  2.外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是强制性的法律法规的文件及控制发放的记录；  3.文件发放记录（各部门都要有）  4.各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（行业、等标准；对产品质量有影响的资料等）；  5.各部门质量记录清单；  6.技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）；  7.各种类文件的都要进行审核批准及日期；  8.各种质量记录签字要齐全；  
       二、管理评审。 9.管理评审计划；  10.管理评审会议的“签到表”；  11.管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）；  12.管理评审报告（其中的内容见《程序文件》）；  13.管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。   14.跟踪验证记录。  
       三、西安ISO9001认证内审方面。15.年度内审计划；  16.内审计划及日程安排  17.内审小组长的任命书；  18.内审成员资格证书复印件；  19.会议记录；  20.内审检查表（记录）；  21.末次会议记录；  22.内审报告；  23.不符合报告及纠正措施验证记录；  24.数据分析的有关记录；  
       四、销售方面。25.合同评审记录；（订单评审）  26.顾客台帐；  27.顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标；  28.售后服务记录；  
       五、采购方面。29.合格供方评定记录（包括外协代方的评定记录）；以及对供货的业绩评价的材料；  30.合格供方评质量台帐（在某个供方采购了多少材料，是否合格），采购质量统计分析，是否完成质量目标；  31.采购台账（包括外协产品台帐）  32.采购清单（应有审批手续）；  33.合同（应经部门负责人批准）；  
       六、仓储物流部。34.原材料、半成品、成品名细台帐；  35.原材料、半成品、成品标识（包括产品标识和状态标识）；  36.入、出库手续；认证先出的管理.  
       七、质量部。37.不合格量具、工具的控制（报废手续）；  38.量具检定记录；  39.各车间质量记录的完整性。40.工具名细台帐；  41.量具明细台帐（应包括量具检定状态、检定日期、复检日期）及检定的证书的保存；       
       八、设备方面。42.设备清单；  43.检修计划；  44.设备维护保养记录；45.特殊过程设备认可记录；  46.标识（包括设备标识和设备完好状态标识）；    
       九、生产方面  。47.完成生产计划的项目清单（台帐）；  48.不合格品台账；  49.不合格品的处理记录； 50.半成品、成品的检验记录及统计分析（合格率是否达到质量目标）；  51.产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等；  52.各部门的培训（业务技术培训、质量意识培训等）计划、记录；  53.作业文件（图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场）；  54.关键过程一定要有工艺规程；  55.现场标识（产品标识、状态标识、设备标识）；  56.生产现场不能出现未经检定的量具；  57.各部门的每一类工作记录要装订成册，便于检索；  58.生产计划；及生产、服务过程实现的策划（会议）记录；
       十、产品交付 。59.发货计划；  60.发货清单；  61.对运输方的评定记录（也属于合格供方的评定）；  62.顾客收到货物的记录；  
       十一、人事行政部  。63.岗位人员任职要求；  64.各部门培训需求；  65.年度培训计划；  66.培训记录（包括：内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录，均应有相应的考核评价结果）  67.特殊工种名单（经有关负责人批准上岗的、及有关证件）；  68.检验员名单（经有关负责人任命，并规定职责和权限）；  
       十二、 安全管理。69.安全方面的各项规章制度（有关认证、行业及本企业的法规等）；  70.消防设备、设施清单；  
      以上12个方面就是我们西安ISO9001认证各部门所需要准备的一个资料清单，审核员会对每个资料清单进行评审，大家要提前准备好相关的数据！